Failide salvestamine on oluline osa arvutis dokumentide, piltide, videote või muude failidega töötamisel. Töö salvestamine tähendab seda, et saate seda hiljem jätkata, teistega faile jagada ja oma tööd programmi vigade ja tõrgete eest kaitsta. Vaadake allpool 1. toimingut, et teada saada, kuidas faile kõige paremini salvestada ja töö tõhusust maksimeerida.
Samm
Meetod 1: 2: head säästmistavad
Samm 1. Salvestage sageli
Programmide krahhid esinevad sageli kõige ootamatumal ajal. Kaitske end kaotatud töötundide eest, salvestades faile regulaarselt. Kui teete failis muudatusi, kuid ei soovi originaali üle kirjutada, kasutage uue failinimega koopia tegemiseks funktsiooni "Salvesta nimega".
Paljudel programmidel on automaatse salvestamise funktsioon faili salvestamiseks mõne aja pärast. See on hädaolukorras väga kasulik, kuid ei tohiks asendada harjumust faile sageli salvestada
Samm 2. Andke salvestatud failile kasulik nimi
Uue faili esmakordsel salvestamisel palutakse teil failile nimi anda. Veenduge, et failinimi võimaldab teil faili hõlpsasti tuvastada ja et see sisaldab olulist teavet, näiteks faili kuupäev või autor. See aitab teil vajaliku faili leidmisel vajaliku leida.
Samm 3. Kontrollige oma failivormingut
Kui salvestate faili esimest korda või kasutate uue koopia tegemiseks käsku „Salvesta nimega”, võimaldavad paljud programmid failivormingut muuta. Tavaliselt tehakse seda, klõpsates failinime välja all oleval rippmenüül.
Failivormingu kontrollimine on väga oluline, eriti kui annate faili kellelegi teisele, kellel ei pruugi olla sama programmi versioon kui teil
Samm 4. Korraldage salvestuskaust
Enamik operatsioonisüsteeme loob failide vaikehoidlaks kausta Dokumendid. Kuigi sellel on üldine ettekujutus failide asukohtadest, võtke aega, et luua kaustade süsteem, mis aitab teil korraldada mitu faili.
- Kasutage kaustu failitüübi, projekti, kuupäeva või muude soovitud kriteeriumide järgi sortimiseks.
- Enamik Windowsi uusi versioone kasutab raamatukogusid, mis võimaldavad salvestada ühte üldist tüüpi faile ühte piirkonda. See koht ei ole tegelik asukoht, vaid pigem failide kogum mitmest asukohast.
Samm 5. Õppige kiirklahve
Failide salvestamisel kiirklahve vajutades saate säästa palju aega, eriti kui salvestate faile sageli. Enamikus programmides salvestatakse fail, kui vajutate klahvikombinatsiooni Ctrl+S (Macis ⌘ Cmd+S).
Paljudel programmidel on ka otsetee funktsiooni "Salvesta nimega" jaoks. Need otseteed on iga programmi puhul erinevad. Näiteks avab F12 Wordis dialoogi "Salvesta nimega", samas kui Photoshop kasutab kiirklahvi Shift+Ctrl+S
Samm 6. Varundage failid
Andmete kadumise või arvuti tõrke vältimiseks varundage kindlasti sageli salvestatud failid. See tähendab kaustast Dokumendid salvestatud failide kopeerimist välisele kõvakettale või üleslaadimist pilvesalvestusteenusesse.
Failide varundamise kohta lisateabe saamiseks otsige Wikihow juhendist
Meetod 2/2: failide salvestamine konkreetsetesse programmidesse
Samm 1. Salvestage fail Microsoft Wordi
Word on üks populaarsemaid tekstitöötlusprogramme maailmas. Seega on Wordis failide salvestamise teadmine oluline oskus, mis teil peab olema. Otsige Wikihowist juhendit, et saada lisateavet failide varundamise kohta Wordis.
Samm 2. Salvestage fail Photoshopis PSD -kujutisena
Salvestatud failide vormingu muutmise teadmine on veel üks oluline arvutioskus. Otsige Wikihow'st artikleid, mis selgitavad, kuidas faili Photoshopis PSD -pildina salvestada, kuid põhireeglid kehtivad enamiku programmide kohta.
Samm 3. Salvestage pilt veebisaidilt
Internet on täis mitmesugust sisu ja võite leida pilte, mida soovite salvestada. Kõik veebibrauserid võimaldavad hõlpsalt pilte arvutisse salvestada ja sarnaseid samme saab kasutada ka muud tüüpi failide salvestamiseks veebisaitidelt.
Samm 4. Salvestage Google'i dokument
Pilvepõhised dokumendilahendused muutuvad üha populaarsemaks ja võib-olla teete Google Drive'is tööd. Kuigi neid faile hoitakse alati pilves, saate need alla laadida ja arvutisse salvestada, et saaksite neid avada ilma Interneti -ühenduseta.
