See wikiHow õpetab teile, kuidas otsida seotud teavet Microsoft Exceli lahtrist, kasutades valemit VLOOKUP. VLOOKUP -valem on kasulik sellise teabe leidmiseks, nagu töötajate palgad või eelarve päeva kohta. VLOOKUP valemit saate kasutada nii Exceli Windowsi kui ka Maci versioonides.
Samm
Samm 1. Avage Exceli dokument
Topeltklõpsake Exceli dokumenti, mis sisaldab andmeid, mida soovite otsida funktsiooni VLOOKUP abil.
Kui dokumenti pole loodud, avage Excel, klõpsake nuppu Tühi töövihik (Ainult Windows) ja sisestage andmed veergu.
Samm 2. Veenduge, et andmed on õiges vormingus
VLOOKUP töötab ainult andmetega, mis on paigutatud veergudesse (st vertikaalselt), mis tähendab, et andmetel on tõenäoliselt ülemises reas päis, kuid mitte vasakpoolsem veerg.
Kui andmed on paigutatud ridadesse, ei saa te andmete otsimiseks kasutada funktsiooni VLOOKUP
Samm 3. Mõistke VLOOKUP valemi iga aspekti
VLOOKUP -valem koosneb neljast osast, millest igaüks viitab teie arvutustabeli teabele.
- Otsingu väärtus - Lahtrit, mille andmeid soovite otsida. Näiteks soovite otsida andmeid lahtritest F3, asub arvutustabeli kolmandal real.
- Tabelimassiivid - Tabel ulatub ülemisest vasakust lahtrist paremasse alumisse lahtrisse (välja arvatud veerupead). Näiteks algab tabel A2, alla kuni A20, laieneb veerule F; teie tabelivalik on pärit A2 kuni F20.
- Veeruindeksinumber - selle veeru indeksinumber, mille andmeid soovite vaadata. Veerg "indeksi number" viitab järjekorranumbrile. Näiteks teie arvutustabelis on veerg A, Bja C; indeksi number A on 1, B on 2 ja C on 3. Indeksinumber algab vasakpoolses veerus 1 -st, nii et kui andmed algavad veerust F, indeksi number on 1.
- Vahemiku otsing - Tavaliselt tahame VLOOKUP tulemuste jaoks leida täpselt samu andmeid; seda saab teha, kirjutades sellesse jaotisse FALSE. Ligikaudse tulemuse saamiseks sisestage TRUE.
Samm 4. Valige tühi lahter
VLOOKUP valemi tulemuste kuvamiseks klõpsake lahtrit.
Samm 5. Sisestage VLOOKUP valem
Tüüp = VLOOKUP (VLOOKUP valemi käivitamiseks. Seejärel algab valem avava suluga ja lõpeb sulg suluga.
Samm 6. Sisestage otsitav väärtus
Määrake lahter, mille väärtust soovite otsida, seejärel sisestage lahtri nimi VLOOKUP valemisse, millele järgneb koma.
- Näiteks soovite otsida andmeid lahtrite kohta A12, tippige valemisse A12.
- Eraldage valemi iga osa komaga, kuid ärge lisage tühikuid.
Samm 7. Sisestage tabeli vahemik
Määrake vasakpoolne ülemine lahter, kuhu andmed salvestatakse, ja tippige selle nimi valemisse, tippige koolon (:), määrake andmete parem alumine lahter ja lisage see valemile, seejärel tippige koma.
Näiteks teie andmetabel algab lahtrist A2 kuni C20, tippige valemisse VLOOKUP A2: C20.
Samm 8. Sisestage veeru indeksi number
Arvutage VLOOKUP valemiga kuvatavat väärtust sisaldava veeru indeksnumber, seejärel tippige see valemisse ja lõpetage komaga.
Näiteks kui tabel kasutab veerge A, Bja C ja soovite veerus andmeid kuvada C, linnuke 3,.
Samm 9. Valemi lõpetamiseks tippige FALSE)
See tähendab, et VLOOKUP otsib väärtusi, mis vastavad täpselt valitud veerule valitud lahtriga. Valem näeb välja selline:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Samm 10. Vajutage sisestusklahvi
See samm käivitab valemi ja kuvab tulemused valitud lahtrites.
Näpunäiteid
- Tavaline VLOOKUPi rakendus varude loendites on toote nime sisestamine jaotises „Otsinguväärtus” ja veeru „Artikli hind” kasutamine veeru „Indeksinumber” väärtusena.
- Et vältida lahtri väärtuste muutmist VLOOKUP valemis tabeli lahtrite lisamisel või reguleerimisel, lisage lahtri nimes iga tähe ja numbri ette "$". Näiteks, A12 kirjutatud kui 12 A dollaritja A2: C20 Saab $ 2 $: $ 20 $.
