Isikliku avalduse eesmärk on edastada teavet enda ja oma karjääri või akadeemiliste eesmärkide kohta akadeemilisele asutusele, organisatsioonile, ettevõttele või potentsiaalsele kliendile. Iga isikliku avalduse sisu on erinev, kuid see peaks sisaldama põhjuseid, miks olete programmi või positsiooni jaoks sobiv. Seda väidet peab toetama teave kogemuste ja saavutuste kohta.
Samm
Osa 1 /3: Ideede arendamine
Samm 1. Määrake põhjus
Isikliku avalduse põhistruktuur ja eesmärk varieeruvad sõltuvalt teie eesmärkidest ja valdkonnast. Rõhutage asjatundlikkust ja keskenduge olukordadele, mis nõuavad seda isiklikku avaldust.
- Kui kirjutate isiklikku avaldust kolledži taotlemiseks või stipendiumi taotlemiseks, keskenduge oma huvidele, koolisaavutustele ja kogukonnas osalemisele.
- Kui eesmärk on bakalaureuseõppe ülekandmine, keskenduge oma praegusele ülikoolis omandatud akadeemilisele ja kogukondlikule rekordile ning kirjeldage üleviimise põhjuseid.
- Kui eesmärk on aspirantuuri kandideerida, keskenduge soovitud õppesuunale, kooli naasmise põhjustele ja bakalaureuseõppe kogemustele, mis on teid ette valmistanud.
- Kui kirjutate konkreetse töö, portfelli või kliendi jaoks, keskenduge töökogemusele, asjakohastele viimase 5 aasta akadeemilistele saavutustele ja positiivsetele iseloomuomadustele.
- Kui teile on kirjutamisjuhend antud, veenduge, et saate aru, millist teavet küsitakse ja millest peate kirjutama.
Samm 2. Leidke teavet asutuse kohta, kuhu kavatsete minna
Alustage oma isiklikku avaldust, otsides teavet selle asutuse või kliendi kohta, kes seda loeb. Lugege organisatsiooni visiooni ja missiooni, ajalugu ja värskeid uudiskirju, et teada saada, mida nad tulevase üliõpilase või töötaja jaoks väärtustavad.
- Kõik institutsioonid ja organisatsioonid otsivad teavet, mis on nende missiooni ja eesmärkide jaoks asjakohane. Ärge saatke sama sisuga isiklikku avaldust erinevatele organisatsioonidele, tehke iga organisatsiooni jaoks spetsiaalselt kirjutatud avaldus.
- Näiteks kui registreerute ülikoolis, mis rõhutab teenust ja kogukonna kaasamist, rõhutage oma osalemist ja teenimist kogukonnale. Teised ülikoolid võivad väärtustada akadeemilist väärtust ja kui jah, peaksite arutama õpinguid ja hindeid.
Samm 3. Seadke akadeemilised ja karjäärieesmärgid
Teie eesmärk on isikliku avalduse fookus. See eesmärk kinnitab lugejatele, et teie poolt hääletades on neil märkimisväärne mõju. Te ei pea lõplikus avalduses kõiki oma eesmärke välja ütlema, kuid lisage võimalikult palju, et need oleksid selged ja konkreetsed. Alustuseks mõelge järgmisele.
- Milline on selle ülikooli/akadeemilise programmi/stipendiumi/töökoha/kliendi otsene roll minu tulevikus?
- Milliseid projekte ma selle kolledži või töövõimaluse lõpetamiseks teen?
- Mis on minu karjääri lõppeesmärk?
- Millist ametikohta soovin järgmise 1 aasta jooksul? 5 aastat? 10 aastat?
- Milliseid samme peaksin astuma lõpliku eesmärgi saavutamiseks?
- Milliseid muid eesmärke loodan selle protsessi käigus saavutada?
4. Mõtle, miks nad just sind valisid
Teil on palju konkurentsi. Niisiis, lagundage see, mis teid teistest eristab. Enne kui saate oma lugejaid veenda, peate kõigepealt ennast veenma. Vasta järgmistele küsimustele:
- Millised isikuomadused (juhtimine, organisatsioon, enesekontroll jne) muudavad teid väärtuslikuks väärtuseks?
- Millised kogemused ja uskumused kujundasid teie praegust iseloomu?
- Millise saavutuse üle olete kõige uhkem?
- Kas olete kunagi kogenud murdepunkti, mis muutis teie elu positiivses suunas?
- Miks peaksite hääletama enda, mitte teise kandidaadi poolt? Miks peaksid inimesed sind valima?
Samm 5. Koostage saavutuste ametlik nimekiri
Kuigi te ei pea kõiki saavutusi loetlema, teevad mõned kõige olulisemad saavutused ära. Saavutuste loendi koostamisel mäletate igaüks neist ja otsustate, mida avaldusse lisada. Siin on näide tavalisest jõudlusest:
- Akadeemilised kraadid ja tunnistused
- Stipendiumid, toetused ja toetused
- Akadeemiliste asutuste auhinnad (nt summa cum laude, magna cum laude, teaduskonna auhinnad jne)
- Kampaaniad, ülevaated ja hinnangud
- Esinemine konverentsidel, konverentsidel või töötubades
- Avaldatud töö teie erialal
- Teenistuse või panuse ametlik tunnustamine ühiskonnas
Samm 6. Kirjeldage, kuidas te selleni jõudsite
Kirjutage nimekiri kogemustest ja pöördepunktidest, mis viisid teid praeguse karjääri või akadeemilise huvini. Küsimused, millele peate mõtlema, on järgmised:
- Millal tekkis teil huvi selle valikaine vastu?
- Mis teile valitud valdkonnas kõige rohkem meeldib?
- Miks tunnete, et valikuvõimalus on oluline?
- Milline kogemus valmistas teid selleks valdkonnaks ette?
- Kas olete kunagi selle ühe eesmärgi saavutamiseks ohverdanud muid unistusi või ootusi?
Samm 7. Kirjeldage väljakutset, millega olete silmitsi seisnud
Väljakutsed ja raskused võivad provotseerida lugejaid tundma teie lugu ja muuta teid huvitavamaks. Eelistatakse kandidaate, kellel näib olevat vähe võimalusi, ja paljud on valmis aitama, kui näevad, et olete sellele kohale jõudmiseks kõvasti tööd teinud. Väljakutsed, mida saate jagada, on järgmised:
- Finantsprobleem
- Eelarvamus
- Sotsiaalsete õiguste äravõtmine
- Õppimisraskused
- Füüsiline puue
- Perekondlik probleem
- Meditsiinilised probleemid
- Ootamatu tragöödia
Osa 2 /3: Isikliku avalduse tegemine
Samm 1. Lugege esitatud küsimusi
Mõnikord esitab teie asutus või organisatsioon teile nimekirja konkreetsetest küsimustest või teemadest, mida peate käsitlema. Kui jah, lugege see uuesti hoolikalt läbi, et saaksite kokku leida vastuse, mis otseselt probleemi lahendab.
- Tavaliselt kirjutatakse see küsimus otse vormile, vabale töökohale või ülikooli veebisaidile.
- Kui te pole kindel, kas vastata konkreetsele küsimusele, võtke ühendust programmi koordinaatori või kontaktisikuga.
Samm 2. Visandage avalduse põhistruktuur
Üldiselt peaks teil olema ainult 1-2 lehte, et kogu teave avaldusse lisada. Kontuuri abil saate piiratud ruumis katta kõik olulised punktid. Proovige valida 2–4 kriitilist punkti.
- Seadke oma avalduse eesmärk esikohale. Näiteks kui kandideerite kõrgkooli, keskenduge oma bakalaureuseprojektile.
- Kirjutage üles, mis teid huvitab. Avaldused on veenvamad ja elavamad, kui kirjutate teid huvitavatest sündmustest, eesmärkidest, kogemustest või ideedest.
- Arutage institutsiooni või organisatsiooni konkreetselt tõstatatud küsimusi. Kui lugejad soovivad mõnda teemat näha, veenduge, et see oleks teie isiklikus avalduses kajastatud.
Samm 3. Looge tugev sissejuhatus
Esimene lõik peaks lugeja tähelepanu äratama. Tugev sissejuhatav lõik võib selgelt tutvustada teie lõputööd või isikliku avalduse teemat, luues samas narratiivse tunde, nagu räägiksite lugu. Kasutage lugejate köitmiseks isiklikke anekdoote.
- Vältige eesliiteid klišeelike fraasidega, nagu "Minu elu kõige olulisem hetk oli …"
- Parem viis oluliste hetkede edastamiseks on kirjeldus. Selgitage, et „ABC ettevõttes tööle asudes ei teadnud ma tööriistade tootmisest midagi.” Asuge kohe narratiivi, pole vaja lugejat hoiatada, et soovite lugu rääkida.
- Lisage esimesse lõiku võimalikult palju üksikasju. Tutvustage oma isikliku avalduse põhiideed ja kirjeldage, kuidas see on looga seotud. Peamiste sektsioonide jaoks jätke siiski üksikasjalikum teave või sellega seotud märkused ja kogemused.
Samm 4. Kirjuta üles väiteid toetavad punktid
Sissejuhatusele järgnev põhilõik peaks suutma väidet toetada. Keskenduge iga väide ühele punktile ja linkige kindlasti iga punkt tagasi avalduse või eesmärgiga.
- Näiteks kraadiõppe taotlusfailis oleva avalduse teine lõik peaks keskenduma bakalaureuseõppele. Muutke oma uurimistöö, sellega seotud õppevaldkonnad ja saavutused tööriistadeks, mis aitavad teil valmistuda kraadiõppeks.
- Ärge kasutage salajast ega üldkeelt.
- Kirjutage üles unikaalsed kogemused, eesmärgid ja ideed.
Samm 5. Kasutage positiivset keelt
Kirjutage optimistlikul ja enesekindlal toonil, isegi kui arutate rasket teemat. Avaldus peaks näitama, kuidas probleemiga tegeleda ja sellele lahendus leida ning teie kirjutamise toon peaks seda kajastama.
- Vältige ebakindlaid või nõrku sõnu, näiteks: "Ma pole kindel, kuid arvan, et olen teie programmi jaoks hea kandidaat."
- Kui arutate väljakutseid või raskusi, keskenduge sellele, kuidas teil õnnestus need ületada.
Osa 3 /3: Avalduse muutmine
Samm 1. Töötage välja, kui avaldus on liiga lühike
Tehke esimene mustand nii pikaks või lühikeseks, kui soovite, kuid tavaliselt on asutustel ja organisatsioonidel sõna- või lehepiirang. Kui teie avaldus ei ole piisavalt pikk, lisage muud toetavat teavet.
- Otsige võimalusi juba loetletud teabele tuginemiseks. Täielikuma pildi loomiseks lisage muid üksikasju. Või võite lisada uut teavet, mis aitab avalduse üldisel eesmärgil kaasa.
- Kuigi liiga lühikesi avaldusi pole soovitatav esitada, ärge lisage teavet ainult selle pikendamiseks. Kui teie avaldus on lehe täitmisest vähem kui lõigu kaugusel, kuid hõlmab kogu asjakohast teavet, pole vaja seda veelgi laiendada.
- Ärge mainige, et midagi on teie jaoks oluline. Selle asemel kirjeldage, mida olete teinud oma oskuste tõestamiseks ja arendamiseks.
Samm 2. Kärpige avaldust, kui see on liiga pikk
Isikliku avalduse korrastamisel otsige osi, mis seda otseselt ei toeta. Samuti kõrvaldage punktid, mis on ainult taustteave.
- Samuti kaaluge mõne põhipunkti väljajätmist, mis ei ole väga olulised.
- Erinevalt lühikestest avaldustest ei saa pikki avaldusi üksi jätta. Paljud rakendusprogrammid ei aktiveeri nuppu Esita, kui avalduse pikkus ei ühti. See tähendab, et kui see on liiga pikk, peate selle kärpima.
Samm 3. Lugege valminud isiklikku avaldust valjusti
Nii teate, kuidas see kõlab. Lugemise ajal kuulake vigu või veidraid sõnu. Pöörake tähelepanu ka lausetele, mis tunduvad sobimatud või ebamugavad.
Mõelge, kas see kõlab loomulikuna. Kui avalduse sisu edastatakse otse, kas teie keel, kui räägite, on sama, mis kirjutis?
Samm 4. Küsige konstruktiivset kriitikat
Paluge vähemalt kolmel inimesel, keda usaldate, näiteks õppejõududel, äripartneritel või inimestel, kes on samal alal edukad, lugeda teie avaldust ja teha parandusettepanekuid. Teised saavad teie avalduse tugevuste ja nõrkuste objektiivsema analüüsi.
- Võtke konstruktiivset kriitikat avalikult vastu ja proovige mitte solvuda.
- Konstruktiivse kriitika küsimisel otsige esmalt professionaalseid allikaid, nagu keskkooliõpetajad, professorid, praktikantide juhendajad, akadeemilised nõustajad või usaldusväärsed kolleegid.
- Pärast professionaalset allikat küsige sõpradelt ja perekonnalt arvamust. Nad võivad anda „võhiku” arvamuse, sest mitte kõik lugejad pole teie uuringu või tööstusharuga tuttavad.
- On loomulik, et tagasiside on vastuoluline. Mõelge igale vaatenurgale ja otsige, mis nende arvamust mõjutab. Kui need ei vasta teie eesmärkidele, kaaluge, kas nende soovitused on väärt.
Samm 5. Enne esitamist lugege uuesti ja parandage vähemalt kaks korda
Kui olete sisuga rahul, lugege seda uuesti õigekirja- ja grammatikavigade osas. Seejärel pange see 3-4 päevaks kõrvale ja lugege uuesti värske meelega. Võite leida mõningaid vigu, mida esimesel parandusel polnud näha.
Kui kõik probleemid on lahendatud, on teie isiklik avaldus esitamiseks valmis
Näpunäiteid
- Varuge palju aega isikliku avalduse kirjutamiseks. Võimalusel alustage protsessi vähemalt kolm kuud enne ettepaneku või taotluse esitamise tähtaega.
- Korraldage iga isikliku avalduse sisu vastavalt soovitud organisatsioonile või asutusele. Võite kasutada paljusid samu punkte, kuid need tuleks siiski kirjutada teatud eesmärgil.
- Vältige vastuolulisi teemasid, nagu religioon või poliitiline arvamus, välja arvatud juhul, kui teie kursus või töö on nendes valdkondades otseselt seotud.
- Ärge olge sunnitud arvama, mida lugeja soovib. Peate vastama organisatsiooni tõstatatud konkreetsetele avaldustele ja muredele. Kuid ärge kirjutage avaldust, et lugejale muljet avaldada.
