Juhtimiskava kirjeldab organisatsiooni või ettevõtte toimimist. Juhtimiskavaga saate sõnastada juhtimisstruktuure ja toiminguid. Plaan tagab ka selle, et kõik liikmed jagavad sama vaadet ja eesmärgid saavutatakse. Juhtimiskava saate koostada mõne lihtsa sammu abil.
Samm
Osa 1 /4: Majandamiskava koostamine
Samm 1. Tehke kindlaks majandamiskava vajadus
Juhtimiskava eesmärk on sõnastada organisatsioonile olulised menetlused ja poliitikad, samuti kõigi asjaosaliste kohustused ja volitused. Ilma plaanita võivad toimingud olla ebajärjekindlad, kohustused ebaselged ja organisatsioon pole teatud sündmusteks valmis.
- Äriplaan võimaldab kõigil organisatsiooni liikmetel selgelt teada oma positsiooni, sealhulgas seda, kellele nad peaksid aru andma, kes neile aru andma ja oma kohustusi.
- Rollide kinnitamine tekitab ka vastutustunde, sest saab selgeks, kes on süüdi, kui midagi juhtub või ei juhtu.
Samm 2. Visandage plaan
Majandamiskava peaks sisaldama mitmeid põhielemente. Joonista tahvlile või arvutidokumendile lihtne ülevaade, näidates juhtimiskava osi, et saaksite koos meeskonnaga neid arutada. Majandamiskava peaks sisaldama järgmisi jaotisi:
- Juhtimisstruktuuri kirjeldus.
- Jaotis, milles kirjeldatakse üksikasjalikult iga liiget ning tema kohustusi ja volitusi.
- Diagramm, mis näitab organisatsiooni iga tasandi vastastikust mõju ja vastutust.
- Jaotised, mis kirjeldavad hallatava organisatsiooni erinevaid aspekte ning juhtimispoliitikat ja -protseduure.
- Juhtimis- ja juhtimiskavade ajakohastamise, laiendamise ja arendamise ajakava.
Samm 3. Kirjeldage oma juhtimisstruktuuri
Igal organisatsioonil või ettevõttel on mõnevõrra erinev juhtimisstruktuur. Plaani alguses kirjeldage juhtimisstruktuuri sõnade või diagrammidega. Tehke selgeks, kes teeb lõplikud otsused, kas juhtkond, juhatus või üks inimene. Kaasake väliseid ja sisemisi otsustajaid, samuti konsultante. Vajadusel selgitage, kuidas otsuste tegemine jaotatakse organisatsiooni hierarhia alusel.
Samm 4. Loetlege kava raames hallatavate organisatsiooni erinevate aspektide kohta
Jagage kõik protsessid ja funktsioonid kategooriatesse. Kategooriaid saab määratleda suure ettevõtte osakonna või väikeettevõtte äriprotsessi järgi. Üldiselt hõlmatud toimingute aspektid on töötajate juhtimine, finantskontroll, varude või pakkumiste kontroll, turundus või avalikud suhted ning toimingud (näiteks tootmine või müük). Jagage kõik organisatsiooni aspektid nii, et saate määratleda nende vastavad rollid ja protseduurid.
Osa 2/4: Omandi ja juhtimise kirjeldamine
Samm 1. Pöörake tähelepanu organisatsiooni omanikutüübile
Kirjeldage selgelt ettevõtte omandiõigust. Märkige, kas organisatsioon on avalik, eraõiguslik või mittetulunduslik. Lisaks, kui on mitu omanikku või investorit, peate selgitama volituste, kohustuste ja aktsiate jaotust. Näiteks võib organisatsiooni omandiõiguse jagada partnerluse või ettevõtte aktsionäride lepinguga.
Samm 2. Loetlege juhatuse liikmete nimed
Kui teie ettevõttel on juhatus, loetlege liikmed. Kirjutage kokkuvõte nende juhtimisest, kogemustest, tugevustest ja nõrkustest. Eraettevõtetel ei pruugi olla direktorite nõukogu. Kui tahvlit pole, ei pea te sellesse jaotisse sisenema.
Lisage koopia juhatuse poliitikast, sealhulgas valimistingimused, ametiaeg, vastutus, volitused ja konfliktide lahendamine. See teave tuleb märkida äritegevuse lepingus või muus asutamisdokumendis
Samm 3. Tutvustage juhtkonna peamisi liikmeid
Kirjutage üles iga liikme kvalifikatsioon ja kogemused. Sellesse jaotisse kuuluvad lisaks omanikele ja juhatuse liikmetele investorid, juhid, juhid, võtmetöötajad ja töötajad ning ettevõtjad. Kirjeldage liikmete tausta, nende omadusi ja panust ettevõtte edusse.
Samm 4. Esitage juhtkonna meeskonna iga inimese tugevused
Selgitage, kui väärtuslikud on need omadused iga liikme ametikohale. Kaasa sellised atribuudid nagu motiveerimisvõime, finantsvõimekus ja ärivõime.
- Loetlege iga liikme varasemad ametikohad ja kohustused, mis kehtivad nende praeguste kohustuste kohta. Selgitage, kuidas kohustus võimendab võimekust ja tugevdab juhtkonna positsiooni.
- Sisestage iga juhi haridusalane taust. Selgitage, kuidas nende koolitus on ettevõttele kasulik. Lisage haridus, mis on asjakohane ainult nende praeguse positsiooni jaoks.
- Kui olete ainus töötaja, lisage oma kogemus ja tugevused.
Samm 5. Kirjeldage värbamisprotsessi
Selgitage uute töötajate värbamise põhitõdesid. Märkige iga ametikoha jaoks nõutav kvalifikatsioon ja kogemus. See on eriti oluline, kui te pole juhti palganud. Lisage koolitusprotsess ja kõik rakendatud ergutus- või preemiaprogrammid. Siia võib lisada ka eeliste kirjelduse.
Samm 6. Lisage konsultandi või välisnõustaja nimi, mida kasutate
On inimesi, kellega saate turunduse, isikliku nõustamise ja finantsnõustamise osas ühendust võtta. Näiteks võib teie ettevõte vajada järgmist.
- Advokaat
- Raamatupidaja
- Kindlustusagent
- Konsultant
Samm 7. Lisage juhtkonna meeskonna võimaluste kokkuvõte
Kirjutage lühikirjeldus, miks teie meeskond on edukas. Juhtimiskava lõpus öelge konkreetselt, miks teie meeskond määrab ettevõtte edu. Selgitage, kuidas juhtide kombinatsioon selles ärimudelis aitab ettevõtet lähiaastatel. See jaotis ühendab plaani erinevad punktid.
Näiteks: „Meie erinevate võimetega inimeste meeskonnal on kombineeritud 40 -aastane kogemus selles valdkonnas. Kooskõlastatud demokraatliku struktuuriga saavad nad soovitud tulemuste saavutamiseks tõhusat koostööd teha. Selle meeskonnaga usume, et äri on kahe aasta pärast kasumlik.”
Samm 8. Kirjeldage juhtkonna, omanike ja töötajate vahelisi suhteid
Juhtimistoimingute oluline aspekt on suhtlemine juhtimistasandite vahel ning juhtkonna/omanike ja töötajate vahel. Kirjeldage iga tasandi volitusi, vastutust ja rolli äritegevuse aspektides. Kaasa ühised otsustus- ja koostööprotsessid, samuti vajalikud kohtumised või suhtlusliinid. Veenduge, et kõik oleksid ühel meelel vaidluste lahendamisel ja võimu jagamisel.
Osa 3/4: Poliitikate ja protseduuride kirjutamine
Samm 1. Mõelge kirjaliku poliitika vajadusele
Kirjaliku poliitika eesmärk on määratleda toimingud suurtes organisatsioonides. Poliitika loob järjepidevuse ja tagab kõikide protsesside sujuva toimimise. Väga väikeettevõte või organisatsioon ei pruugi aga poliitikat vajada. Tegelikult võivad poliitikad mõnikord koostööd piirata ja väikegrupitööd aeglustada. Enne poliitika koostamist mõelge oma organisatsiooni suurusele ja vajadustele.
Samm 2. Koguge kokku juhtkonna ja töötajate rühm
Koguge iga tegevuse aspektide kaalumisel kokku juhtkonna liikmed ja töötajad, keda see protsess või valdkond otseselt puudutab või vastutab. Määrake nendega poliitikad ja protseduurid, aktsepteerige sisendit ja selgitage kõiki üksikasju. See võimaldab plaane reaalses tegevuses ellu viia ja annab töötajatele omanikutunde.
Samm 3. Kirjutage üles ettevõtte iga aspekti poliitikad ja protseduurid
Seda kasutatakse juhtkonnale ja töötajatele selgituseks, kuidas seda organisatsiooni osa juhtida. Organisatsioonipoliitika, -filosoofiad ja -määrused on loodud eesmärkide saavutamiseks ja tegevuse tagamiseks organisatsiooniliste põhimõtetega. Seda poliitikat realiseeritakse protseduuride kaudu, mis on konkreetsed meetodid äritegevuse läbiviimiseks.
Näiteks poliitika kasutada ja müüa ainult keskkonnasõbralikke materjale ja tooteid. Selle poliitika toetamiseks on vaja osta kaupu keskkonnasõbralikelt müüjatelt või kontrollida kasutatud materjalide või toodete keskkonnamõju
Samm 4. Veenduge, et poliitika sobib teie kultuuri ja filosoofiaga
Poliitikad ja protseduurid peavad olema kooskõlas filosoofia ja eesmärkidega. Kontrollige kõiki eeskirjade punkte ja veenduge, et need kõik viiksid sama lõpuni. Kui miski ei ühti või on küsitav, tehke muudatusi, et see sobiks paremini missiooniga.
Osa 4/4: Plaani läbivaatamine
Samm 1. Lugege kava uuesti hoolikalt läbi
Majandamiskava peab olema professionaalne. Dokument ei tohi sisaldada õigekirja- ja grammatilisi vigu. Printige kortsuvabale, määrdumisvabale valgele paberile.
Samm 2. Valige selge vorming
Majandamiskava vorming peaks olema sama mis mis tahes muu äriettepaneku puhul. Põhiosad saate tähistada paksude pealkirjadega. Kasutage hõlpsasti loetavat fonti. Tavaline font on Times New Roman, suurus 12. Täppmärkide abil saate loetleda oma kogemused, võimed ja kohustused või esitada olulist teavet lühikestes lõikudes.
Samm 3. Kaaluge ärikonsultandilt plaani kavandi ülevaatamist
Mida rohkem inimesi seda loeb, seda parem. Ärikonsultant või finantsplaneerija saab paremat nõu anda. Arutage konsultandiga. Nad võivad leida selles lünki või konflikte.
Samm 4. Saada see kõigile omanikele
Kõik ettevõtte omanikud ja kõrged juhid peavad majandamiskava heaks kiitma. Veenduge, et igal omanikul oleks koopia. Nad võivad teile saata parandusi ja parandusi. Kaaluge nende panust hoolikalt. Kui te pole muudatusega nõus, arutage seda nendega, et leida kompromiss.
Kui olete nõus, laske kõigil omanikel allkirjastada majandamiskava, enne kui selle investoritele, pankadele või rahastamisasutustele üle annate
Samm 5. Võtke kohustust plaani vajadusel muuta
Kõik äsja loodud majandamiskavad on testimata ja vajavad pärast nende rakendamist tõenäoliselt läbivaatamist. Seetõttu peaksite lisama tingimuse, et plaane saab ärireiside ajal muuta ja üle vaadata. Alustage hindamiskava koostamisega, märkides, millal toimub koosolek, kus arutatakse plaani tõhusust ja selle elluviimise edukust või ebaedu.
- Veenduge, et juhtkonnal ja töötajatel on võimalus esitada juhtimiskavaga seotud tagasisidet.
- Seejärel looge kinnitusmeetod ja rakendage muudatused.
