Kui olete Google Docsist kuulnud, olete ilmselt juba teadlik selle tipptasemel jagamisfunktsioonidest ja kasulikust automaatsest salvestamisest. Kui te pole aga kunagi varem Google'i dokumente kasutanud, võib alustamine olla keeruline, eriti erinevate valikute, mallide ja failide jagamise seadete puhul. Kuid järgides selles artiklis toodud juhiseid, saate Google'i dokumendid kiiresti omandada!
Samm
Meetod 1/6: Google'i dokumentide mõistmine
Samm 1. Kasutage tekstipõhiste dokumentide loomiseks Google'i dokumente
Nagu nimigi ütleb, on Google Docs suurepärane rakendus dokumentide kirjutamiseks, nagu ka Microsoft Wordi dokumendi loomisel. Saate kasutada ka Google'i dokumente, et hõlpsalt teistega dokumente jagada, ja pääsete alati juurde Google'i dokumentide dokumentidele, kuna need on salvestatud teie veebipõhisele salvestusruumile, mitte arvuti kõvakettale.
Parim osa on see, et Google Docs on tasuta kasutatav. Teenusele või rakendusele juurdepääsemiseks vajate ainult Google'i kontot
Samm 2. Valige mall, mida soovite kasutada vastavalt loodavale dokumendile
Google Docs ei paku ainult tühje lehti. Samuti saate valida kirja malle, CV -sid, projektiesitlusi ja muid dokumente. Igal mallil on oma värviskeem ja paigutus, nii et te ei tunneks igavust, olenemata valitud valikutest.
Võite proovida mitut erinevat malli, kuni leiate endale meelepärase valiku
Samm 3. Lubage Google Docsil teie dokument automaatselt salvestada
Veel üks Google'i dokumentide eelis on see, et salvestusnuppu pole, kuna arvuti salvestab dokumendi automaatselt. Iga kord, kui teete muudatusi, salvestatakse dokument automaatselt Google Drive'i, nii et te ei pea muretsema andmete kaotamise pärast, kui arvuti jookseb kokku või jookseb kokku.
Saate veenduda, et automaatse salvestamise funktsioon töötab, vaadates dokumendi vasakut nurka. Google Docs teavitab teid, kui dokument on teie Google Drive'i kontol salvestatud ja edukalt "turvatud"
Meetod 2/6: Google'i dokumentide kasutamine arvutis
Samm 1. Avage veebibrauserist aadress
Google'i dokumentidele juurdepääsemiseks saate Windowsi või Maci arvutis kasutada mis tahes veebibrauserit (sh Chrome, Safari ja Microsoft Edge).
Kui teil pole Google'i/Gmaili kontot, peate selle looma, enne kui pääsete juurde Google'i dokumentidele
Samm 2. Logige sisse oma Google'i kontole
Järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid, et oma Google'i/Gmaili konto kasutajanime ja parooli kasutades oma kontole sisse logida. Pärast seda suunatakse teid dokumentide loendisse, mille olete avanud, muutnud või mille kallal veel töötate. Samuti näete ekraani ülaosas mitut võimalust uue dokumendi loomiseks.
Samm 3. Tühja/uue dokumendi loomiseks klõpsake „Tühi” +
See nupp kuvatakse lehe vasakus ülanurgas. Luuakse uus dokument, mida saate soovi korral muuta.
- Kui soovite malli kaudu uue dokumendi luua, laiendage mallide loendit, klõpsates nuppu Galerii mallid ”, Valige lehe paremas ülanurgas mall, millega soovite uue dokumendi luua.
- Mõned populaarsed mallivalikud, näiteks „ Jätka "ja" Brošüür ”Leiate lehe ülaosast keskelt.
Samm 4. Faili ümbernimetamiseks valige Pealkirjata dokument
Vaikimisi nimetatakse uut dokumenti pealkirjata dokumendiks. Selle muutmiseks mõnele muule nimele kui "Pealkirjata dokument" vajutage olemasoleva teksti kustutamiseks kõigepealt Del, seejärel tippige dokumendile uus nimi. Muudatuste salvestamiseks vajutage klaviatuuril Enter või Return.
- Dokumendi nime saate muuta ka Google'i dokumentide põhilehe failide loendis. Klõpsake faili paremas alanurgas vertikaalsel joonel kolme punkti ikooni ja seejärel valige „Nimeta ümber”.
- Nüüd olete uue dokumendi edukalt loonud! Siit saate dokumenti redigeerida, jagada ja sulgeda.
Samm 5. Muutke olemasolevat dokumenti
Kuni teie arvuti on Internetiga ühendatud, salvestab Google Docs teie töö automaatselt teie töötamise ajal.
- Fondi suuruse, tüübi, värvi ja stiili määramiseks kasutage dokumendi ülaosas olevat tööriistariba.
- Reavahede määramiseks valige menüü „ Vorming ", klõpsake" Reavahe ja valige " Vallaline ”, “ Kahekordne ”Või mõni muu vajalik valik.
- Menüüd " Vorming ”Sisaldab tööriistu, mida saab kasutada veergude, dokumendi päiste või päiste, joonealuste märkuste jm lisamiseks.
- Kui peate lisama pilte, tabeleid, diagramme või erimärke, valige menüü „ Sisesta ”, Leidke ja klõpsake lisatavat sisu või meediumit, seejärel järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid.
- Dokumendi lehe orientatsiooni muutmiseks horisontaalseks või horisontaalseks avage menüü „File” ja klõpsake „Page setup”. Pärast seda saate valida maastiku või portree.
- Google Docs rõhutab sõnu, mis võivad sisaldada soolaseid. Soovituste vaatamiseks klõpsake allajoonitud sõna, seejärel valige sõna, mida soovite kasutada. Sõnade õigekirja kontrollimiseks dokumendis tervikuna valige " Tööriistad "Ja klõpsake" Õigekiri ".
- Kui peate dokumendi koopia alla laadima, valige menüü „ Fail ", klõpsake" Laadige alla kui ”Ja määrake soovitud vorming.
Samm 6. Jagage dokumenti
Kui soovite luua koostöödokumendi, millega teised inimesed saaksid töötada, saate seda jagada inimese või kasutajate rühmaga. Selleks toimige järgmiselt.
- Vali nupp " Jaga ”Sinise värviga lehe paremas ülanurgas.
- Sisestage nende inimeste e -posti aadressid, kellele soovite dokumendi saata (eraldage iga aadress komaga).
- Dokumendi lubade (nt. Saab vaadata ”, “ Saab redigeerida "või" Oskab kommenteerida ”), Siis tehke oma valik.
- Valige " Täpsem ”Akna„ Jagamine”paremas alanurgas, et vaadata rohkem võimalusi ja vajadusel muudatusi teha.
- Vali nupp " Saada ”Dokumendi lingi saatmiseks.
Samm 7. Kui olete lõpetanud, sulgege dokument
Dokumentide loendile uuesti juurdepääsemiseks valige lehe vasakus ülanurgas sinise paberi ikoon. Teid suunatakse tagasi Google'i dokumentide põhilehele, mis sisaldab kõiki dokumente, et saaksite avada teise olemasoleva dokumendi või luua uue.
Samm 8. Muutke dokumenti hiljem
Kui teil on vaja dokumendiga jätkata või sellega tööd teha, minge tagasi aadressile https://docs.google.com ja klõpsake failide loendis dokumendi nime.
Meetod 3/6: Google'i dokumentide kasutamine telefonis või tahvelarvutis
Samm 1. Installige Google Docs oma telefoni või tahvelarvutisse
IPhone'i või iPadi kasutajatele saate Google Docs alla laadida App Store'i kaudu. Android -seadme kasutajatele saate selle alla laadida Google Play poe kaudu.
Enne Google'i dokumentide teenusele/rakendusele juurdepääsu loomist peate esmalt looma Google'i/Gmaili konto, kui te pole seda veel teinud
Samm 2. Käivitage Google Docs
Sellel rakendusel on sinise paberi ikoon sildiga "Dokumendid" ja see kuvatakse tavaliselt avaekraanil (iPhone/iPad) või seadme rakenduste sahtlis (Android). Rakenduse avamiseks puudutage ikooni.
Samm 3. Puudutage nuppu +
See on ring ekraani paremas alanurgas.
Samm 4. Uue tühja dokumendi loomiseks valige Uus dokument
Android -seadmetes loob see nupp uue tühja dokumendi. IPhone'i või iPadi kasutajate jaoks sisestage esmalt dokumendi nimi ja valige „ LOO ”Enne dokumendi loomist.
- Kui soovite malli kasutada, valige " Valige mall ”Malliotsingu akna kuvamiseks. Pärast seda valige mall, millega soovite valitud mallivormingus dokumendi luua.
- Nüüd olete Google'i dokumentide dokumendi edukalt loonud! Sellest hetkest alates saate dokumenti redigeerida, ümber nimetada ja jagada.
Samm 5. Muutke olemasolevat dokumenti
Kuni teie telefon või tahvelarvuti on Internetiga ühendatud, salvestab Google Docs dokumendi töötamise ajal automaatselt.
- Lõikude joondamise ja/või reavahede määramiseks topeltpuudutage lõiku või piirkonda, kust joondamise/vahede muutmine algab, puudutage ikooni „Vorming” (täht „A” koos mitme rea tekstiga), valige „ lõik ”Ja valige vajalik valik.
- Dokumendi orientatsiooni muutmiseks horisontaalrežiimile klõpsake ekraani paremas ülanurgas kolme punktiga ikooni ja valige „Page Setup”. Pärast seda saate valida maastiku või portree.
- Teksti välimuse muutmiseks topeltpuudutage teksti, kuni ilmub sinine marker. Pärast seda lohistage markerit, et valida muudetav tekst. Valige ikoon „Vorming” (täht „A” koos mitme rea tekstiga), puudutage „ Tekst ”Ja valige soovitud valik.
- Prindirežiimis („Prindirežiim“) saate pilte, päiseid/pealkirju, joonealuseid märkusi, tabeleid, leheküljenumbreid ja muid elemente või sisu lisada. Selle lubamiseks valige ekraani paremas ülanurgas kolme punktiga ikoon ja lohistage lüliti "Prindipaigutus" sisse või sisse. Teksti redigeerimise aknasse naasmiseks valige ekraani paremas alanurgas pliiatsiikoon, puudutage + ”, Et avada menüü„ Lisa”, seejärel valige meedia või sisu, mida soovite lisada.
Samm 6. Jagage dokumenti
Kui soovite luua koostöödokumendi, millega teised inimesed saaksid töötada, saate seda jagada inimese või kasutajate rühmaga. Selleks toimige järgmiselt.
- Valige lehe „Jaga” ülaosas nupp „Jaga” (tähistatud inimese kujutisega, millel on „+” sümbol).
- Sisestage väljale "Inimesed" selle isiku e -posti aadress, kellega soovite faili jagada.
- Puudutage veerust „Inimesed” paremal olevat pliiatsiikooni, et näha kasutajate lubade loendit (nt. Vaade ”, “ Muuda ”, “ Kommenteeri ”), Seejärel valige soovitud suvand.
- Dokumendi lingi e -posti teel jagamiseks valige lehe paremas ülanurgas ikoon „Saada” (tähistatud paberlennuki kujutisega).
Samm 7. Dokumendist väljumiseks klõpsake noolenuppu
Kui olete dokumendiga töötamise lõpetanud, vaadake ekraani vasakut ülanurka ja klõpsake tagasinoolt. Teid suunatakse Google'i dokumentide loendisse, kus saate luua uue dokumendi või muuta olemasolevat.
Rakenduse sulgemiseks võite vajutada ka telefoni nuppu „Kodu“
Samm 8. Muutke dokumenti hiljem
Kui soovite dokumendiga töötada, avage lihtsalt rakendus Google Docs ja valige faililoendist dokumendi pealkiri. Dokumendis muudatuste tegemiseks valige redigeerimisrežiimi avamiseks ekraani paremas alanurgas pliiatsiikoon.
Meetod 4/6: looge Wordi failist Google'i dokumentide dokument
Samm 1. Avage Google Drive
Rakendust tähistab kolmnurkse ikooniga kolm erinevat värvi. Sellele pääsete juurde oma Google'i konto kaudu, külastades aadressi
Kui teil pole Google'i kontot, peate enne Wordi dokumentide üleslaadimist selle looma
Samm 2. Klõpsake nuppu Uus
Klõpsake ekraani vasakus ülanurgas nuppu „Uus”, mille kõrval on plussmärk. Pärast seda avaneb rippmenüü.
Samm 3. Valige Faili üleslaadimine
Avaneb dialoogiboks ja saate valida failid, mis tuleb arvutist üles laadida.
Google Drive'i salvestusruumi säästmiseks saate ka oma arvutist kausta üles laadida
Samm 4. Avage arvutisse salvestatud Wordi dokument
Valige soovitud Wordi dokument, topeltklõpsates seda.
Samm 5. Topeltklõpsake faili avamiseks
Faili üleslaadimine võib veidi aega võtta, seega olge kannatlik. Kui see on valmis, klõpsake faili avamiseks ja muutmiseks Google Drive'i põhilehel.
Nüüd saate Google Docs'i dokumente redigeerida, jagada ja ümber nimetada nagu iga tavalist arvutisse salvestatud dokumenti
Meetod 5/6: kasutajate sundimine tegema Google'i dokumentide koopiaid
Samm 1. Kasutage seda trikki, et sundida vastuvõtjat dokumendist koopiat tegema
Kui saadate dokumendi kellelegi Google'i dokumentide kaudu, võib juhtuda, et soovite, et adressaadil oleks oma koopia, seda muudetaks ja teile tagasi saadetaks. Kuna Google'i dokumentide seaded ei ole nende tingimuste jaoks loodud, saate muuta URL -i ja "sundida" kasutajat originaali redigeerimise asemel failist koopia tegema.
Seda meetodit saate kasutada õpilastele töölehtede või mitmele töötajale failide saatmisel
Samm 2. Avage dokument
Külastage Google'i dokumente ja avage dokument, mida soovite jagada.
Samm 3. Klõpsake nuppu Jaga
See asub ekraani paremas ülanurgas ja on helesinine.
Samm 4. Klõpsake nuppu Muuda kellekski, kellel on link
Klõpsake hüpikakna allosas dialoogi viimast rida. Pärast seda avatakse uus kast.
Samm 5. Kopeerige link ja kleepige see teise meediumisse või veergu
Saate lingi järjehoidjatesse panna või hiirega lingil paremklõpsata, seejärel valida „Kopeeri” või vajutada nuppu Kopeeri link. Kleepige link Google'i dokumentide tühja dokumenti, et saaksite seda muuta.
Samuti saate lingi kleepida brauseriakna ülaosas olevale URL -i väljale
Samm 6. Asendage lingi lõpus olev "redigeerimise" segment sõnaga "kopeeri"
Kerige lingi lõpuni, kuni näete sõna „redigeeri”. Kustutage sõna, seejärel tippige „kopeeri” ja olge ettevaatlik, et mitte muuta ülejäänud URL -i.
Samm 7. Saatke muudetud link adressaadile
Link avab automaatselt dialoogiboksi, kus küsitakse, kas adressaat soovib failist koopia teha. Saate lingi saata nii paljudele kasutajatele (kui soovite), et kõigil oleks teie loodud dokumendist koopia.
Meetod 6/6: PDF -faili loomine Google'i dokumentide dokumendist
Samm 1. Avage Google'i dokument
Valige Google Drive'is dokument, mille soovite PDF -failina salvestada.
Samm 2. Klõpsake nuppu Fail, seejärel valige Prindi.
Liigutage kursor lehe vasakusse ülanurka ja klõpsake menüüd „Fail”. Kerige ekraani, seejärel klõpsake nuppu "Prindi".
Selle sammuga saate ka Google'i dokumentide dokumente otse arvutist printida
Samm 3. Valige salvestamise sihtkohaks „Save as PDF”
Valikute vaatamiseks klõpsake valiku „Sihtkoht” kõrval rippmenüül. Pärast seda valige "Salvesta PDF -ina".
Samm 4. Klõpsake nuppu Salvesta
Dokument salvestatakse teie arvutisse PDF -failina, millel on sama nimi kui algse failinimega teenuses Google Docs.
Näpunäiteid
- Ärge muretsege ega viitsi Google Docs'i dokumente käsitsi salvestada! See teenus salvestab dokumendi, millega töötate, iga kord, kui muudatusi teete.
- Kui kasutate teenust Google Docs väljaspool võrku (ilma WiFi -ühenduseta või Interneti -ühenduseta), ei pruugita dokumenti automaatselt salvestada enne, kui arvuti või seade võrku uuesti ühendub.
- Saate Google'i dokumentide dokumendis olevat pilti kärpida või muuta, topeltklõpsates sellel.
