Tühjade ridade kustutamine Excelis: 14 sammu (piltidega)

Sisukord:

Tühjade ridade kustutamine Excelis: 14 sammu (piltidega)
Tühjade ridade kustutamine Excelis: 14 sammu (piltidega)

Video: Tühjade ridade kustutamine Excelis: 14 sammu (piltidega)

Video: Tühjade ridade kustutamine Excelis: 14 sammu (piltidega)
Video: Kuidas teha varukoopiaid? 2024, November
Anonim

Kui teie Exceli arvutustabel on täis palju tühje ridu, võib kõigi käsitsi kustutamine olla tüütu. Teil on piisavalt lihtne kustutada üks rida, kuid paljude tühjade ridade kustutamine võib olla teie jaoks üsna koormav. Õnneks on tühjade ridade eemaldamise hõlbustamiseks mitmeid tööriistu.

Samm

Meetod 1: 2: ühe rea kustutamine

Tühjade ridade kustutamine Excelis 1. samm
Tühjade ridade kustutamine Excelis 1. samm

Samm 1. Leidke rida, mille soovite kustutada

Kui teil on ainult rida või kaks, mis tuleb kustutada, saate seda kiiresti hiirega teha.

Tühjade ridade kustutamine Excelis 2. toiming
Tühjade ridade kustutamine Excelis 2. toiming

Samm 2. Paremklõpsake kustutatavat rea numbrit

Rea algusest lõpuni valitakse, kui paremklõpsate rea numbril.

Kui kõrvuti on mitu tühja rida, klõpsake ja hoidke all esimese tühja rea numbrit, seejärel lohistage hiirt, kuni jõuate viimasele reale, mille soovite kustutada. Paremklõpsake valitud piirkonda

Tühjade ridade kustutamine Excelis 3. toimingus
Tühjade ridade kustutamine Excelis 3. toimingus

Samm 3. Valige "Kustuta"

Tühi rida kustutatakse ja selle all olevad read liiguvad tühja ruumi täitmiseks üles. Kõigi allpool olevate ridade numbreid reguleeritakse uuesti.

Meetod 2/2: mitme rea kustutamine

Tühjade ridade kustutamine Excelis 4. samm
Tühjade ridade kustutamine Excelis 4. samm

Samm 1. Varundage tööleht

Kui muudate töölehte drastiliselt, on alati mõttekas kõigepealt tööleht varundada, et saaksite järgmisel korral töölehe taastada. Seda saate teha, lihtsalt kopeerides ja kleepides töölehed kiireks varundamiseks samasse kataloogi.

Tühjade ridade kustutamine Excelis 5. toimingus
Tühjade ridade kustutamine Excelis 5. toimingus

Samm 2. Lisage töölehe paremasse serva kaugele veerg "Tühi"

See meetod töötab tühjade ridade kiire filtreerimisega, nii et võite olla kindel, et te ei kustuta kogemata ridu, mis sisaldavad nähtamatuid andmeid. See meetod on väga kasulik, eriti suurte töölehtede puhul.

Tühjade ridade kustutamine Excelis 6. toimingus
Tühjade ridade kustutamine Excelis 6. toimingus

Samm 3. Lisage tühja rea loenduri valem uue veeru esimesse lahtrisse

Sisestage valem = COUNTBLANK (A2: X2). Asendage X2 töölehe viimase veeruga, mis asub veeru "Tühi" ees. Kui tööleht ei alga veerust A, asendage A2 töölehe algusveeruga. Veenduge, et ridade numbrid vastavad töölehe algandmetele.

Tühjade ridade kustutamine Excelis Samm 7
Tühjade ridade kustutamine Excelis Samm 7

Samm 4. Rakendage valem kogu veerule

Valemi rakendamiseks kõikidele tühjadele veergudele klõpsake ja lohistage lahtri nurgas olevat väikest ruutu või topeltklõpsake selle automaatseks rakendamiseks. Iga veeru lahter täidetakse tühjade lahtrite arvuga igal real.

Tühjade ridade kustutamine Excelis 8. sammus
Tühjade ridade kustutamine Excelis 8. sammus

Samm 5. Valige kogu veerg "Tühi", seejärel klõpsake "Sorteeri ja filtreeri" → "Filter"

Pearaku jaotises näete rippmenüü noolt.

Tühjade ridade kustutamine Excelis 9. toimingus
Tühjade ridade kustutamine Excelis 9. toimingus

Samm 6. Menüü Filter avamiseks klõpsake rippmenüü noolt

Menüü võimaldab valida, kuidas kuvatavaid andmeid filtreerida.

Tühjade ridade kustutamine Excelis 10. toimingus
Tühjade ridade kustutamine Excelis 10. toimingus

Samm 7. Tühjendage märkeruut "Vali kõik"

Nii ei valita kõiki erineva väärtusega andmeid ja andmed valitakse automaatselt.

Tühjade ridade kustutamine Excelis 11. samm
Tühjade ridade kustutamine Excelis 11. samm

Samm 8. Märkige ruudud, mille väärtused vastavad teie töölehe veergude arvule

Klõpsake "OK". Kui märkida ruut, on kuvatavad read ainult read, mille igas lahtris on tühjad lahtrid. Nii võite olla kindel, et te ei kustuta tühjade lahtritega samal ajal kasulikke andmeid sisaldavaid ridu.

Tühjade ridade kustutamine Excelis 12. sammus
Tühjade ridade kustutamine Excelis 12. sammus

Samm 9. Valige kõik tühjad read

Te peaksite nägema ainult tühjade lahtritega ridu. Valige kõik kustutatavad read.

Tühjade ridade kustutamine Excelis 13. samm
Tühjade ridade kustutamine Excelis 13. samm

Samm 10. Kustutage valitud tühjad read

Pärast kõigi tühjade ridade valimist paremklõpsake kõigil valitud ridadel ja valige "Kustuta". Tühjad read kustutatakse töölehelt.

Tühjade ridade kustutamine Excelis 14. sammus
Tühjade ridade kustutamine Excelis 14. sammus

Samm 11. Lülitage filter välja

Klõpsake real "Tühi" nuppu Filter ja valige "Tühjenda filter". Teie tööleht naaseb endisele olekule ja kõik tühjad read kaovad. Muud andmed jäävad töölehele.

Soovitan: