Kui jõuate tööle hiljaks, on see sageli tingitud asjaoludest, mis pole teie kontrolli all, näiteks liiklusest või ootamatust rutiinist. Kontor, kus te töötate, võib taluda enda hilinemist mitu korda; kuid mõnel ettevõttel on range täpsuspoliitika. Olenemata viivituse põhjusest on oluline suhelda kontoris oleva juhendajaga ja avaldada kahetsust. Vabandage, et jäite tööle hiljaks, öeldes, et vabandate ausa ja vastuvõetava selgitusega. Kui süütegu oli eriti halb, peate võib -olla hiljem selgituse saamiseks kirjutama või e -kirja saatma.
Samm
Meetod 1 /3: olukorra hindamine
Samm 1. Mõõda, kui hilja saabud
Sõltuvalt tööst ei pruugi mõne minuti hilinemine nii suur probleem olla. Kui aga aeg on pikem, peate võib -olla kontorisse jõudes helistama või vabandama.
Samm 2. Tehke kindlaks, kui tähtis on teie täpsus
Näiteks kui teil on osa võtta suurel koosolekul, võib teie jaoks õigem kohalejõudmine olla olulisem. Lisaks pööratakse mõnel töökohal täpsusele rohkem tähelepanu kui teisel.
Samm 3. Helistage ette
Kui kavatsete hilineda rohkem kui 5 minutit, on ilmselt parem helistada enne tähtaega. Andke oma ülemusele teada, et teie saabumine hilineb, ja andke talle teada, kui kaua te veel saabute.
Meetod 2/3: vabandage isiklikult
Samm 1. Vabandage siiralt
Kui te pole siiras, märkab teie ülemus seda kohe. Enne vabandamist veenduge, et teil on tõesti kahju.
Üks võimalus näidata, et olete siiras, on mitte vabandada. Ärge naerge ega tehke vabandades nalja
Samm 2. Pange tähele, milleks vabandust palutakse
Teie ülemus ei pruugi aru saada, miks te äkki vabandate, sest ta ei pruugi märganud, et jäite hiljaks. Seetõttu olge konkreetne.
Näiteks võite öelda: "Ma tahan vabandada, et jäin täna 15 minutit tööle hiljaks."
Samm 3. Vabandage ausalt
Esitage mõjuv põhjus, miks hilinesite, välja arvatud juhul, kui see on tööga seotud põhjus. Mida keerukamat lugu proovite välja mõelda, seda tõenäolisemalt arvab teie ülemus, et te valetate. Lisaks on alati võimalus valesid paljastada. Siiski jätke see lühidalt.
- Näiteks võite öelda: "Vabandust, et olen 15 minutit hilinenud. Mu laps on kodust lahkudes haige ja pean aja kokku leppima."
- Vältige siiski vabandusi, kui nad tunnevad end liiga rumalana või sobimatuna. Näiteks kui ilmute hiljaks, kuna teie juuksed näevad halvad välja, pole see ilmselt midagi, millest soovite kontoris rääkida. Parem mitte vabandada kui valetada.
Samm 4. Mõistke, et teate, et hilinemine on vale
Peate veenduma, et teie ülemus teab, et olete teadlik, et viivitused võivad ettevõttele maksta. Vähemalt ei saa te tööd teha nii, nagu lubasite. Halvimal juhul võite ettevõtte jaoks kliente kaotada.
Näiteks võiksite vabandust jätkata, öeldes: "Ma tean, et see ettevõte paneb õigel põhjusel täpsuse ja püüan edaspidi olla täpne."
Samm 5. Ütle: "Aitäh"
Kui teie ülemus ei vallanda teid kohe (mis võib juhtuda mõnel töökohal), näidake oma tänulikkust, öeldes aitäh. Näiteks võite öelda: "Ma hindan, et andsite mulle uue võimaluse."
Samm 6. Ärge vabandage
Kui teie ülemus üritab teid süüdistada hilinenud ilmumises, ärge vabandage. Lase ülemusel segamatult rääkida ja veendu, et ta teab, et mõistad hilinenud saabumise tagajärgi.
Samm 7. Ärge katkestage koosolekut, et vabandada
Kui lähete kõigepealt koosolekule, on hea mõte tulla sisse ja liituda võimalikult vaikselt. Ärge katkestage koosolekut, et vabandada. Oodake, kuni koosolek on lõppenud.
Samm 8. Vältige hilist hilinemist
Muidugi võib igaüks aeg -ajalt hiljaks jääda. Kui aga jäite väga hiljaks, märkab teie ülemus. Ükskõik kui siiras vabandus pole, näitab väga hilja saabumine, et te ei kahetse tõepoolest seda, mida tegite, kordades samu vigu ikka ja jälle.
Meetod 3 /3: vabanduskirja kirjutamine
Samm 1. Tea, millal vabanduskiri või e -kiri on sobiv
Kui olete tõesti hiljaks jäänud, peate võib -olla üle minema vabanduskirja või e -kirja kirjutamisele. Teine põhjus, mis võib sundida teid seda meetodit valima, on see, kui viivitus põhjustab ettevõttele suuri probleeme, näiteks kliendi kaotamine.
Samm 2. Hoidke kiri ametlik
See kasutab ülaosas asuvat aadressi ja kuupäeva. Alustage ülaosas oma nime, aadressi ja e -posti aadressiga. Allpool kirjutage kuupäev. Lisage kuupäeva alla oma tööandja nimi, tööaadress ja e -posti aadress.
Samm 3. Kirjutage avaleht "Kallis"
Iga ettevõtte kirja jaoks on kõige turvalisem viis avada kiri sõnaga "Kallis". Kui tavaliselt kutsute oma ülemust eesnimega, on hea lisada tema eesnimi. Vastasel juhul peaksite kasutama "ema" või "härra".
Samm 4. Märkige kirja kirjutamise põhjus
Alustuseks öelge, miks te kirja kirjutate. Kirjutage üles kuupäev ja kellaaeg, millal hilinesite ja miks.
Näiteks võite öelda: "Ma tahaksin vabandada, et tulin reedel, 4. septembril 2015. aastal 2 tundi hilja tööle. Kodus on kriis, mida ma ei saa vältida. Kui kahju mul on."
Samm 5. Näidake, et mõistate tagajärgi ettevõttele
Järgmisena peate näitama, et saate aru, miks teie viga oli halb. Tunnistage, mida tegite ettevõttega.
Näiteks võite kirjutada: "Ma tean, et minu hilinemine on ettevõttele maksma läinud. Ma jäin kliendikohtumisest ilma ja kuigi ma kavatsen selle välja vahetada, tean, et see on ettevõttele pisut usaldusväärsust maksnud."
Samm 6. Näidake, et teil on tulevikuplaane
Lõpetage kiri, öeldes, et kavatsete seda probleemi tulevikus vältida. Näidake, et olete võtnud meetmeid selle vältimiseks.
Näiteks võite kirjutada: "Ma tean, et ootate oma töötajatelt paremat, ja olen astunud samme selle tagamiseks, et selline olukord enam ei korduks. Olen palunud teistel pereliikmetel olla kättesaadav, kui tekib mõni teine sarnane olukord, nii Võin tulla hiljem."
Samm 7. Näita oma tänulikkust
Lõpeta alati tänuga. Peate oma ülemusele teada andma, et olete tänulik iga sekundi eest võimalusest, mille ta teile annab.
Näiteks võite öelda: "Ma hindan, et mõistate, ja olen tänulik veel ühe võimaluse eest tõestada oma lojaalsust ettevõttele."
Samm 8. Lõpetage sõnaga "Lugupidamisega"
Allkirjastage kiri "Lugupidamisega". Kui kavatsete kirja printida, jätke oma allkirjale ruumi ja pange oma nimi kirjutades selle alla. Kui kavatsete e -kirja koostada, sisestage lihtsalt oma nimi.
