Kui kirjutate kirja hispaania keeles kellelegi, keda te väga hästi ei tunne, on parem kasutada ametlikku keelt. Võib -olla pole te õppinud ametlikus keeles kirjutama, isegi kui saate hispaania keeles rääkida, kuulata ja lugeda. Kuigi enamik põhilisi kirjade kirjutamise reegleid on mis tahes keeles samad, peate hispaaniakeelsete kirjade kirjutamisel järgima teatavaid kultuurilisi formaalsusi. Need formaalsused varieeruvad sõltuvalt sellest, kellele kiri on adresseeritud ja miks te kirja kirjutate.
Samm
Osa 1 /3: Kirja avamine
Samm 1. Kirjutage aadress üles
Kui kirjutate ametlikku kirja, asetage oma nimi ja aadress lehe paremasse ülanurka, millele järgneb vasakul selle isiku nimi ja aadress, kelle poole pöördute.
- Enamikul tekstitöötlustarkvaradel on ärikirja mall, mis koostab teie kirja sellisel kujul automaatselt.
- Kui soovite kirja trükkida kirjaplangile, ei pea te oma nime ja aadressi sisestama.
- Meilide kirjutamisel ei sisalda me tavaliselt lehe ülaosas olevat aadressi.
Samm 2. Kirjutage kuupäev
Kui kirjutate ametlikku kirja, on kuupäev tavaliselt kirja ülaosas. Hispaania tähtede puhul võib kirjutamiskuupäevale eelneda linn, kust kirja autor pärit oli.
- Näiteks võite kirjutada "Acapulco, 23 de diciembre de 2016". Hispaaniakeelsed kuupäevad järgivad kuupäeva kirjutamise kokkulepet, millele järgneb kuu ja viimasena aasta. Kui kirjutate numbrid lihtsalt üles, võib sama kuupäeva kirjutada kui "23-12-16".
- Kirjaplangile trükitud kirjade või sõpradele või tuttavatele tavaliste kirjade puhul asetage kuupäev paremasse ülanurka, kus tavaliselt nimi ja aadress kirjutatakse.
- Ametlikud kirjad sisaldavad tavaliselt kuupäeva paberi vasakul küljel nime ja aadressi all.
Samm 3. Kirjutage tervitus
Kuidas hispaania keeles tervitust kirjutada, sõltub teie suhtest inimesega ja sellest, kui hästi te teda tunnete. Mitteametlikud tervitused, mida saab kasutada sõprade või tuttavate jaoks, võivad olla ebaviisakad, kui neid kasutatakse selleks, et tervitada kedagi, kes on vanem, või kedagi, keda te lähedalt ei tunne.
- Võite oma kirja alustada sõnadega A quienresponda: (või "asjaosalistele"), kui te ei tea selle kirjaga adresseeritud isiku nime. Seda tervitust saab üldiselt kasutada ärikirjades, näiteks kui soovite leida teavet kauba või teenuse kohta.
- Kui adresseeritav isik on vanem või kui kirjutate esimest korda kirja, kasutage Estimada/o, millele järgneb tema perekonnanimi. Vajadusel tervitage neid señori või señoraga. Näiteks võite kirjutada "Estimado Señor Lopez". See tervitus, kui see on tõlgitud sõna otseses mõttes "Lugupeetud härra Lopez" või indoneesia keeles, kirjutame tavaliselt näiteks kujul "Lugupeetud härra Sudaryanto".
- Kui teil on inimesega lähedased suhted, kasutage Querido/a, millele järgneb eesnimi. Näiteks kirjutage "Querida Benita", mis tähendab "Kallis Benita" või "Kallis Benita".
- Hispaania tähtede puhul peame tervituse järel kasutama koolonit, mitte koma, nagu tavaliselt indoneesia keeles kasutatakse.
Samm 4. Tutvustage ennast
Kirja esimeses osas tutvustame lugejale end. Alustage kirja öeldes Mi nombre es ja kirjutage oma täisnimi. Kui arvate, et teie ametinimetus või suhe adressaadiga on lugejale oluline, lisage see oma kirja.
- Näiteks võite kirjutada "Mi nombre es Suryani Santoso". Pärast seda kirjutage lause, mis kirjeldab, kes te olete, näiteks olete üliõpilane ülikoolis või teil on suhe mõne tema sõbraga.
- Kui kirjutate kirja kellegi teise nimel, saate lisada escribo de parte de, millele järgneb selle isiku nimi. Näiteks võite kirjutada "Ecribo de parte de Margarita Flores".
Samm 5. Märkige kirja kirjutamise eesmärk
Pärast enda tutvustamist selgitage kohe lühidalt, miks te seda kirja kirjutate või mida te neilt soovite. Saate seda selgitada kirja põhiosas, kuid kõige parem on märkida kirja kirjutamise eesmärk.
- Mõelge sellele kui kokkuvõttele kirja sisust. Näiteks kui kirjutate kaaskirja või praktikat, võite kirjutada Quisiera postularme para el puesto, mis tähendab "tahaksin sellele ametikohale kandideerida". Seejärel saate kirjeldada, kus nägite töökuulutust või kuidas töökohast teada saite.
- See jaotis ei tohi koosneda rohkem kui lausest või kahest ja sulgege oma kirja algus.
Osa 2/3: Kirjaosa loomine
Samm 1. Säilitage ametlik keel
Hispaaniakeelses kirjakirjas kasutatakse ametlikumat ja viisakamat keelt kui teistes keeltes kirjade kirjutamist üldiselt, isegi kui teil on head suhted inimesega, kellele kirjutate.
- Hispaania keeles kasutatakse ametlikes kirjades passiivsemat keelt kui teistes keeltes. Kasutage tingimuslauseid (quería saber si ustedes estarían disponibles, mis tähendab "ma ei tea, kas olete nõus") ja kasutage ametlikku "teie" tervitust (usted või ustedes), kui te pole isiklikult tuttav.
- Kui te pole kindel, kui ametlik peaks teie keel olema, on parem valida vormikeelne kirjutamine. Liiga viisakalt solvate kedagi vähem kui liiga juhuslik või liiga tuttav.
- Kui olete selle inimesega mitu korda kohtunud või vastate tema kirjale, kasutage viitena eelmist kirja. Ärge olge mitteametlikum kui see isik, kes teile kirja kirjutas.
- Isegi e-kirjade kirjutamisel on slängi ja Interneti-vestlustes tavaliselt kasutatavate lühendite või akronüümide kasutamine hispaaniakeelsete kirjade kirjutamisel vastuvõetamatu.
Samm 2. Alustage kõige olulisematest punktidest
Kirja sisu jaoks öelge oma eesmärgid kõige olulisemast kõige vähem oluliseks. Kirjutage lühidalt ja selgelt, nii et teie kiri ei ületaks ühte lehte.
- Isikliku kirja jaoks, näiteks kiri sõbrale puhkusekogemuse jagamiseks, kirjutage nii kaua kui soovite. Ärikirjade või muude ametlike kirjade puhul austage aga oma lugejate aega. Vältige eksimist muudesse asjadesse, mis ei ole seotud kirja eesmärgiga. Ametliku kirja õigesti kirjutades jätate hea mulje.
- Enne kirjutamise alustamist looge lühike ülevaade, et teaksite täpselt, mida soovite öelda või kuidas seda öelda. Kui teil on juba ülevaade ees, saate kirjutada kergemini, eriti kui te ei kirjuta oma emakeeles.
Samm 3. Jagage teave lõikudeks
Teie kiri peaks olema üherealine ja kahe lõigu vahel eraldi lõikudeks. Üks lõik ei tohi ületada kahte või kolme lauset.
- Iga erineva kohta kirjutage see eraldi lõigus.
- Oletame näiteks, et soovite kirjutada, et taotleda praktikat hispaania keeles. Öelda saab kahte asja: teie kogemus ja kuidas veenda lugejat selles, et olete selle positsiooni parim kandidaat. Kiri, mille peaksite kirjutama, sisaldab alustavat lõiku, lõiku teie kogemuste kohta, lõiku selle kohta, miks olete parim taotleja, ja lõpplõiku.
Osa 3 /3: Kirja sulgemine
Samm 1. Võtke kokku oma kirja eesmärk
Alustage lõpusõiku lausega või kahega, mis võtab kokku teie kirja eesmärgi. Peaksite lisama ka lõpulause, mis on teie kirja eesmärgi jaoks asjakohane.
- Näiteks kui kirjutate tööle või praktikakohale kandideerimiseks, lisage lõpplause, et teil on soovi korral viitekiri.
- Kui teie kiri on vaid kaks lõiku pikk, ei pruugi see olla vajalik. Siiski võib abiks olla kirjade puhul, mis on pikemad kui paar lehekülge, et aidata lugejal meelde tuletada kirja kavatsust.
- See kokkuvõttev lõik ei ole tavaliselt eriti oluline, kui kirjutate lähedasele sõbrale või pereliikmele.
Samm 2. Kirjutage lõpplause
Kirja lõpus edastage lugejale oma ootused. Lõpulauses märkige oodatav otsus või kui kiiresti soovite vastust saada.
- Näiteks kui soovite lihtsalt vastust, kuid te ei kiirusta, kirjutage Espero su respuesta, mis tähendab "ootan huviga teie vastust".
- Kui arvate, et lugeja soovib küsimusi esitada või edasi rääkida, kirjutage Cualquier cosa estoy a su disposición, mis tähendab "olen valmis vastama, kui vajate täiendavaid selgitusi".
Samm 3. Saatke oma lõpudervitused
Nii nagu lõpetame indoneesiakeelse kirja lausega "Lugupidamisega", peame kasutama sellist lauset hispaania keeles.
- Hispaania järelsõnad kipuvad olema teistest keeltest ametlikumad. Üldiselt võime kasutada lõputervitust, näiteks Saludos cordiales, mis sõna otseses mõttes tähendab "siirad tervitused". Kui palute oma kirjas midagi, kasutage Gracias y saludos, mis tähendab "aitäh ja lugupidamine".
- Kui te ei tunne inimest üldse ja ta on vanem kui teie või seda ametit pidav isik, kasutage le saludo atentamente. See fraas on lõplikest tervitustest kõige ametlikum, mida saab tõlkida sõna otseses mõttes "ma saadan siiralt tervitusi". See tervitus on nii ametlik, et tähendab peaaegu, et te pole isegi väärt sellele inimesele tervitust saatma.
- Kui kirjutate lähedasele sõbrale või pereliikmele, kasutage lõputervitust, näiteks "Besos", mis tähendab "Suudlus". See tervitus võib tunduda intiimsem kui tavaline indoneesiakeelne tervitus. Siiski kasutatakse seda tavaliselt hispaaniakeelsete tähtede lõpetamiseks.
Samm 4. Lugege kiri hoolikalt uuesti
Kirjavahemärkides või õigekirjas võib esineda vigu, eriti kui kirjutate tähti, kasutades tekstitöötlustarkvara, mille vaikeseaded on inglise keeles. Lohakas kiri peegeldab teid halvasti ja võib viidata sellele, et te ei austa inimest, kelle poole pöördute.
- Kui lülitate oma tekstitöötlusprogrammis automaatse parandamise funktsiooni sisse, kontrollige sõnu hoolikalt-eriti kui tarkvara vaikeseade on inglise keel. Tarkvara võib teisendada mõned sõnad sarnasesse inglise keelde ilma teie teadmata.
- Pöörake erilist tähelepanu kirjavahemärkidele. Näiteks hispaania keeles küsivad laused algavad "¿" ja lõpevad "?". Seda vormi leidub ainult hispaania keeles ja kui te ei kirjuta hispaania keeles, ignoreerige alustavat küsimärki.
Samm 5. Sisestage oma kontaktnumbri andmed
Tavaliselt kirjutavad inimesed kontaktandmed otse nime alla, isegi kui olete kirja kirjutanud kirja ülaossa. See on eriti oluline, kui kirjutate töötajana.
- Näiteks kui kirjutate kirja ettevõtte kirjaplangi abil, sisaldab kirjaplang tavaliselt ettevõtte aadressi ja kontaktnumbrit, mitte isiklikku kontaktnumbrit.
- Sisestage teave selle kohta, kuidas soovite, et teiega ühendust võetakse. Kui soovite, et isik, kellele helistate, helistaks, sisestage nime alla telefoninumber. Kui soovite aga e -posti teel vastust, lisage palun e -posti aadress.
Samm 6. Allkirjastage kiri
Kui olete kindel, et kirjas pole vigu, printige see välja ja allkirjastage, nagu oleks see teie keeles. Tavaliselt jätame lõpu tervituse alla paar tühja rida ja kirjutame seejärel nime.
- Allkirjastage täht oma nime kohal.
- Kui see on ametlik kiri, peate võib -olla enne saatmist allkirjastatud kirjast koopia tegema, et see endale jätta.
